HISTAFF – GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CHO DOANH NGHIỆP

Nét khác biệt trong quản lý nhân sự

Kế thừa từ giải pháp nền của Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân, các chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp từ Công ty CP Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân (TVE) đã không ngừng phát triển, tích hợp những công nghệ và thông lệ quản trị nguồn nhân lực tiên tiến nhất vào các phiên bản của phần mềm HiStaff. Giải pháp này đã từng được triển khai tại các doanh nghiệp lớn như Linfox, Unilever, BIM … Việc triển khai thành công HiStaff tại Công ty chứng khoán VNDirect chỉ trong thời gian ngắn mới đây đã ghi nhận HiStaff là một công cụ hiệu quả, dễ sử dụng, linh hoạt, uyển chuyển và phù hợp với doanh nghiệp ở hầu hết các ngành thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.

Trưởng nhóm dự án triển khai cho VNDirect Đặng Thanh Tiến cho biết: Do đặc thù kinh doanh nên mỗi doanh nghiệp đều có nét khác biệt về cách quản lý nhân sự và đặc biệt là quy chế tính lương. VNDirect là một doanh nghiệp còn mới mẻ nhưng bước đầu họ đã thể hiện là một doanh nghiệp có cách quản lý và có đội ngũ chuyên nghiệp. Các yêu cầu của họ đưa ra hầu như ở mức tổng thể. Những khó khăn trong bước đầu triển khai đã được giải quyết triệt để nhờ sự phối hợp nhiệt tình từ phía khách hàng trong việc cung cấp, giải đáp thông tin có tính chuyên môn, nhờ sự linh hoạt của hệ thống cũng như sự dày dạn kinh nghiệm của đội ngũ triển khai. Việc triển khai thành công chỉ  trong vòng một tháng đã nói lên điều đó. Phiên bản HiStaff đã triển khai tại VNDirect đã được thiết kế để sẵn sàng đáp ứng các thay đổi lớn như mở rộng quy mô doanh nghiệp, thêm nhiều chi nhánh hoặc các thay đổi trong việc đánh giá và cách tính lương.

Histaff là sản phẩm có chất lượng, đã đăng ký bản quyền công nghệ lõi, có khả năng tự thân phát triển và liên tục được nâng cấp các tính năng bởi đội ngũ nhân lực có chuyên môn, kinh nghiệm. Sau khi triển khai thành công HiStaff tại một loạt các công ty lớn gần đây, HiStaff sẽ vẫn tiếp tục hướng vào đối tượng doanh nghiệp vừa và lớn hoạt động trong mọi lĩnh vực, trong đó bao gồm cả lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ tài chính, các tập đoàn kinh tế đa ngành đa nghề, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Giải pháp quản lý toàn diện

Là công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản trị nguồn nhân lực, HiStaff là 1 giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, phù hợp với các mô hình doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên, nhiều công ty con, nhiều chi nhánh, nhiều nhà máy hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, có số lượng nhân viên lớn. Giải pháp hỗ trợ quản lý xuyên suốt từ khâu tuyển dụng, quá trình công tác, đào tạo, đánh giá, chấm công, tính lương cho đến thôi việc. HiStaff hiện tại hỗ trợ 2 ngôn ngữ là Tiếng Anh, Tiếng Việt và sẵn sàng hỗ trợ cả các ngôn ngữ khác chỉ trong một thời gian ngắn. Đặc tính nổi trội của HiStaff so với các chương trình quản lý nhân sự truyền thống khác chính là tính mở, giao diện thuận tiện, linh hoạt, mềm dẻo trong việc đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp các ngành và tính bảo mật cao, dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như ERP hay CRM.  Bên cạnh đó là hệ thống báo cáo đa dạng và được phân chia thành các nhóm báo cáo khác nhau. Các công cụ kết xuất mẫu biểu báo cáo hết sức linh động, cho phép người sử dụng thiết lập các truy vấn và các báo cáo một cách linh hoạt.

Trên thị trường Việt Nam hiện có rất nhiều phần mềm quản trị nguồn nhân lực. Các giải pháp của nước ngoài, tuy có những điểm mạnh nhưng tỏ ra khó phù hợp với quy trình quản lý và quy chế tính lương của các doanh nghiệp Việt Nam. Ngoài ra cũng có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự khác trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên với khả năng quản trị nguồn nhân lực một cách toàn diện, sự linh hoạt trong việc đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và các công cụ truy vấn, kết xuất báo cáo thông minh được xây dựng sẵn, HiStaff đã thể hiện vị thế vượt trội của mình so với các giải pháp khác hiện có trên thị trường Việt Nam.

Sử dụng HiStaff, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được các chi phí liên quan đến sổ sách cũng như thời gian truy vấn lại quá trình làm việc của một cá nhân do các dữ liệu về thông tin cá nhân cũng như các thay đổi liên quan đến quá trình công tác, thay đổi lương của nhân viên đều được lưu trên phần mềm. Việc tính lương hàng tháng của nhân viên chỉ bằng một cái nhấp chuột, đơn giản và chính xác hơn nhiều so với việc tính lương thủ công. Phần mềm hỗ trợ chức năng tra cứu thông tin của cá nhân và đánh giá năng lực định kỳ trực tuyến sẽ giúp cho nhân viên có cái nhìn cũng như đánh giá tức thời về bản thân. Với tiêu chí: quản trị toàn diện – thông lệ quản trị tiên tiến – tính mềm dẻo sẵn có – giao diện thân thiện với người dùng, cùng những kinh nghiệm được tích lũy trong quá trình triển khai cho các doanh nghiệp lớn, vì vậy HiStaff đã được nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng cũng như giải quyết được bài toán tối ưu hóa về chi phí, thời gian cho việc quản trị nguồn nhân lực.

                                                                                                   Báo Công Thương